České akademické hry každoročně propojují akademická mistrovství v desítkách sportovních disciplín. Organizaci si každý rok přebírá některá z českých vysokých škol, která koordinuje účastníky, sportoviště, ubytování, výsledky i komunikaci. 

→ Výchozí výzva:

Když jsme v roce 2019 vstoupili do příprav Českých akademických her společně s VUT, každá pořádající škola si web i registrace zajišťovala sama. Organizátoři řešili řadu procesů ručně a informace spravovali v různých tabulkách a nástrojích. 

Naším cílem bylo vybudovat digitální prostředí, které zjednoduší přípravy akce, omezí chybovost a poskytne organizátorům, školám i účastníkům přesně ty informace, které potřebují. 

→ Hlavní zjištění:

Během sedmi let spolupráce jsme zjistili, že největší přínos přinese propojení všech dat na jedno místo. Informace z registrací totiž ovlivňují startovní listiny i ubytování, stravování, kapacity sportovišť, komunikaci nebo výsledky.

Pro ročník 2026 jsme proto systém výrazně přepracovali a navrhli:

→ Řešení a dopad:

V sekci Moje ČAH najdou účastníci své disciplíny, ubytování, organizační informace i výsledky. Z původního webu jsme tak postupně vytvořili komplexní digitální zázemí, které zjednodušuje přípravu i průběh celé akce.