Robotiáda je mezinárodní robotická soutěž a robotický den v Brně, kde až čtyřčlenné týmy dětí a studentů staví vlastní roboty převážně na platformě LEGO a soutěží v několika disciplínách.

→ Výchozí výzva:

Při tvorbě webu Robotiády se ukázalo, že organizace soutěže vedle veřejné prezentace akce naráží i na limity interních procesů, které stojí převážně na propojených Google tabulkách a formulářích. Cílem proto bylo navrhnout srozumitelný systém pro práci s registracemi, daty a organizačními informacemi, který usnadní koordinaci organizátorům, rozhodčím a účastníkům zpřístupní vše důležité na jednom místě.

→ Hlavní zjištění:

Ze spolupráce s organizátory i rozhodčími vyplynulo, že největší zátěž nepředstavuje samotná soutěž, ale práce s informacemi v jejím pozadí. Robotiáda měla vedle veřejného webu silnou potřebu vytvořit přehledné interní zázemí, které usnadní organizaci týmů, zpřístupní důležitá data podle konkrétní role a omezí závislost na propojených tabulkách a formulářích.

Spolupráce se proto soustředila na tři hlavní oblasti:

  1. Přehlednější práci s týmy a daty:
    Nahrazení množství propojených Google tabulek a formulářů srozumitelným systémem, který usnadní evidenci týmů, filtrování údajů i navazující organizační práci.
  2. Snazší dohledání správných informací na správném místě:
    Vytvoření prostředí, ve kterém účastníci, organizátoři i rozhodčí uvidí právě ty informace, které potřebují — od organizačních pokynů a harmonogramu až po interní moduly pro řízení soutěže.
  3. Plynulejší průběh akce:
    Návrh řešení, které urychlí předávání informací a pomůže tomu, aby se během soutěže nečekalo na systém, ale vše běželo plynule pro soutěžící i organizátory.

→ Řešení a dopad:

Do řešení jsme promítli dvě hlavní perspektivy: 1. potřeby účastníků a 2. interní potřeby organizátorů a rozhodčích. Od toho se odvíjela linie veřejného webu a linie interního organizačního systému, který jsme postavili na platformě Websy.